OFIMATICA

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

¿Que son las herramientas ofimáticas?
Son un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina y estudio. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales estas son:

• Procesador de palabras
• Hojas de calculo
• Herramientas de dibujo

Sus funciones son crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.
Las gran mayoría de estos programas contienen un procesador de texto y una oja de calculo, adicionales a estos pueden contener un programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal y un navegador web.

Las suites ofimáticas dominantes por parte del mercado son por parte del software pagado Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documento para cada uno de sus programas.

¿Cuales existen y cual es su función?
Existen muchas herramientas ofimáticas, aquí les mostrare las mas utilizadas y su función:

WORD

Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:

•  Utilizar diferentes tipos de letras.
•  Establecer márgenes
•  Guardar documentos en disco
•  Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
•  Revisar la ortografía de un documento
•  Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

EXCEL

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:

• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.
  
  
  

 POWERPOINT

La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.

PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de cualquier presentación:

• Objetivos.
• Diapositivas.
•  Presentaciones.

 ACCESS

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

OUTLOOK 

Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida mas fácil a la hora de comunicarse.

ONENOTE

 Es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. 

PUBLISHER

diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.

SWAY

Es un programa de presentación de diapositivas o vídeos en línea. Es parte de la familia de productos de Microsoft Office. Lanzado por Microsoft el 5 de agosto de 2015 como parte de Office Online, Sway permite a los usuarios combinar contenidos e imágenes para crear un sitio web presentable.

SUITES DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS

¿Cuáles son las principales funcionalidades? 

• Sistemas gestores de bases de datos. 
• Sistemas de trabajo en grupo. 
• Sistemas de tratamiento, almacenamiento y archivo de textos y documentos. 
• Hojas de cálculo. 
• Agendas y organizadores personales.
• Correo electrónico e Internet.
• Procesador de textos .
• Presentaciones.
• Dibujo vectorial .

ALGUNAS SUITES OFIMATICAS Y SUS SERVICIOS

Open office: Suite ofimática libre, tiene procesador de texto, hoja de calculo, presentaciones, herramientas para dibujo vectorial y base de datos. Soporta numerosos formatos de archivos como ISO.

AbiWord: Es un programa de software libre y multiplataforma que trae un procesador de texto.

KOffice: Es una suite de ofimática de código abierto para KDE que proporciona un conjunto amplio de aplicaciones y funcionalidad, contiene un procesador de texto, hoja de calculo y un programa de presentación.

LibreOffice: Es de software libre, se considera la mas potente en suite de oficina ya que trae un procesador de texto, hoja de calculo, gestor de presentaciones, un gestor de base de datos, un editor de gráficos vectoriales y un editor de formulas matemáticas.